Vagtplanen
Vagtplanlægning til vagtfirmaer
Vagtfirmaer med underleverandører
Fra ledig vagt til lønfil og faktura — og du ser dækningsbidraget pr. kunde undervejs.
Dækningsbidrag pr. kunde
Salgspris mod kostpris pr. mand eller underleverandør på samme time. Du ser, hvad hver kunde reelt giver — inkl. tillæg og feriepenge.
Vagtkortet spærrer — advarer ikke
Manglende eller udløbet vagtkort blokerer både bud og tildeling, tjekket mod vagtens sluttid. Ingen ender på en vagt, firmaet hæfter for.
Underleverandører byder med navn
Underleverandøren har eget login, opretter sine folk og byder på jeres vagter med navn og portræt. I ser, hvem der møder op.
Et vagtplanlægningssystem bygget til vagtbranchen
De fleste vagtplanlægningssystemer er lavet til butikker og restauranter. I et vagtfirma gælder andre regler: en vagt uden gyldigt vagtkort er et ansvar, firmaet hæfter for over for kunden. En stor del af folkene kommer ofte fra en underleverandør. Og det tal, der afgør forretningen, er ikke timelønnen, men hvad hver kunde reelt giver. Vagtplanen er bygget til præcis de tre ting.
Fra vagtplan i Excel til en plan, der holder sig selv
Mange vagtfirmaer starter med en vagtplan i Excel. Det virker, indtil en vagt skal besættes om aftenen, et vagtkort udløber midt i måneden, eller to planlæggere sætter den samme person på to vagter. I Vagtplanen lægger I vagterne op som åbne vagter. Medarbejderne byder fra telefonen, og planlæggeren tildeler med ét tryk — også når en vagt skal have flere folk på. Dobbeltbookinger og manglende beviser bliver stoppet, før de sker, ikke opdaget bagefter.
Stempling med GPS og godkendte timer
Medarbejderen stempler ind fra telefonen. Har lokationen koordinater, sker det med GPS, så I ved, at vagten faktisk var der. Glemte timer kan planlæggeren indtaste, og det er de godkendte timer, I afregner efter — ikke det, der tilfældigvis blev stemplet. Vagtplanen virker også uden net: den sidst hentede plan står stadig på telefonen.
En vagtplan-app uden at installere noget
Vagtplanen kører i browseren på telefon, tablet og computer. Medarbejderne lægger den på hjemmeskærmen på under et minut og får besked, når der kommer nye ledige vagter. Der er intet at installere på kontoret, og data ligger på servere i EU med databehandleraftale.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad koster Vagtplanen?
Vagtplanen koster 399 kr./md.: 20 brugere inkl. · 15 kr. pr. ekstra bruger · ekskl. moms. I kan bestille på faktura direkte fra denne side.
Findes der en gratis vagtplan-app?
Vagtplanen er ikke gratis, men I kan prøve demoen gratis og uden at oprette noget. Log ind som planlægger eller som vagt, og se hvordan en uge ser ud fra begge sider. Mange starter med en gratis vagtplanskabelon i Excel og skifter, når planen bliver for stor til at holde styr på.
Hvad sker der, hvis en vagt mangler vagtkort?
Så kan medarbejderen hverken byde på vagten eller blive sat på den. Vagtplanen tjekker vagtkortet mod vagtens sluttid, så et kort, der udløber midt i en nattevagt, også bliver fanget. Kræver vagten en særlig kompetence, fx hundefører eller brandvagt, gælder den samme spærre.
Kan underleverandører bruge Vagtplanen?
Ja. En underleverandør får sin egen firmaprofil, opretter selv sine folk og byder på jeres vagter med navn og portræt. Deres medarbejdere ser deres egne vagter, men det er firmaprofilen, der byder — så I har én kontakt pr. underleverandør.
Hvor ligger vores data?
På servere i EU. Der følger en databehandleraftale med, som I skriver under, når I bestiller, og den beskriver præcis, hvilke oplysninger Vagtplanen behandler — også foto af vagtkort og portrætter.